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依頼の前のセルフチェック

社内の現状を調査しよう

当社のようなシステムベンダにシステム構築の依頼をすると、当然、お金がかかります。その前に、社内でできる部分は、やっておきましょう。

ちょっと重い腰をあげて、現状の課題の抽出と、課題の解決法を探ってみましょう。

社内のIT化をセルフチェック

社内のIT化をチェックするのに適当な項目をいくつか挙げてみましたので、チェックしてみてください。

【情報インフラ】
パソコンがネットワークに接続されている
パソコンで作成した電子データが社内で共有化されている
共有のプリンタがどのパソコンからも同様に利用できる
出張先など出先から社内データを参照できる


【セキュリティ】
ウイルス対策ソフトが各パソコンにインストールされている
ウイルス対策ソフトのライセンス管理を定期的に行っている
顧客データなど機密性の高いデータの保存法が確立してある


【業務】
定型業務の手順が文書化されている


【スタッフ】
社内にITの普及を推進する人材がいる


いかがでしたか?